هنگامی که شخصی تصمیم به فروش ملک خود دارد، این مراحل را برای انتقال مالکیت باید طی کند. فرآیند انتقال ملک مطابق با قوانین مدنی ایران انجام می‌شود. این مراحل به شرح زیر است:

مرحله اول: توافق بین خریدار و فروشنده

خریدار و فروشنده در معامله یک ملک باید با یکدیگر توافق کنند. تا زمانی که توافق بین این دو نباشد نمی توان گفت معامله ای در حال رخ دادن است. در معامله معمولا ملک باید مشخص باشد. همچنین مقدار پولی که در مقابل آن ملک باید پرداخت شود نیز مشخص گردد. با مشخص شدن موارد مذکور دو طرف آماده توافق می شوند. در توافق نکته حائز اهمیت مکتوب کردن آن است. به برگه مکتوبی که خریدار و فروشنده در آن توافق خود را اعلام می کنند قولنامه می گویند. قولنامه برگه ای مکتوب از توافق دو طرف است. قولنامه از نظر اعتبار خیلی ضعیف است و فقط مشخص می کند که ملکی قرار است به فروش برسد. برای این که این قولنامه تبدیل به سند شود نوشته مبایعه نامه لازم است.

مرحله دوم: تهیه مبایعه‌نامه

مبایعه نامه برگه قرارداد بیع است که بین خریدار و فروشنده در حضور دو شاهد باید نوشته شود. مبایعه نامه معمولا در بنگاه نوشته می شود ولی قولنامه بین دو نفر قابل نوشتن است. مبایعه نامه سند غیر رسمی محسوب می شود که در برخی موارد صاحب ملک را مشخص می کند. اما سند رسمی چیز دیگری است که در ادامه توضیح می دهیم.

در تنظیم مبایعه نامه نیاز به دو شاهد است که آن را تایید کند. هر چند که با مبایعه نامه نیز در بنگاه نوشته می شود و هنوز قطعیت ندارد ولی نسبت به قولنامه ارزش بیشتری دارد. بنگاه ها وظیفه دارند ملک را در سیستم جامع ثبت کنند.

مرحله سوم: تهیه مدارک لازم برای تنظیم سند

فروشنده باید مدارک مالکیت ملک را تهیه کرده و به دفتر اسناد رسمی ارائه دهد. این مدارک شامل سند مالکیت، بنچاق، شناسنامه و کارت ملی، وکالت‌نامه (در صورت لزوم)، مجوز‌های ساختمانی و سایر مدارک مرتبط است.

مرحله چهارم: امضای سند مالکیت

در این مرحله، خریدار و فروشنده به دفتر اسناد رسمی مراجعه می‌کنند تا سند مالکیت رسمی تنظیم و امضا شود. دو طرف باید به جزئیات معامله آگاه شوند و پس از اطمینان از صحت اطلاعات، سند مالکیت امضا می‌شود.

مرحله پنجم: تسویه نهایی و انتقال پول بعد از امضای سند مالکیت، خریدار مبلغ معامله را به فروشنده پرداخت می‌کند. این پرداخت معمولاً به صورت نقدی یا از طریق حساب‌های بانکی انجام می‌شود. اطمینان حاصل کنید که تمام مبلغ معامله به فروشنده واریز شده باشد.

مرحله ششم: انتقال سند مالکیت پس از پرداخت مبلغ معامله، فروشنده باید سند مالکیت ملک را به خریدار منتقل کند. این انتقال سند توسط دفتر اسناد رسمی صورت می‌پذیرد. پس از انجام این مرحله، خریدار به عنوان مالک جدید ملک ثبت می‌شود.

هزینه انتقال سند ملک بر عهده کیست :

هزینه‌های پیش از تنظیم سند: شامل هزینه‌های استعلام ثبت و پرداخت دارایی قبل از تنظیم سند است که توسط فروشنده پرداخت می‌شوند. همچنین هزینه مالیات انتقال ملک نیز توسط فروشنده پرداخت می‌شود.
– هزینه‌های تنظیم سند: شامل حق الثبت و حق التحریر است که می‌تواند به صورت بالمناصفه یا توافقی بین دو طرف پرداخت شود.

نکته مهم:
– انجام تمامی مراحل تحت نظر دفتر اسناد رسمی انجام می‌شود.
– حتماً استعلام‌های لازم برای تنظیم سند انجام شود تا مشکلات آینده جلوگیری شود.
– در صورت وجود مشکل در سند، آن باید اصلاح شود تا صحت انتقال مالکیت تضمین شود.

توجه: این توضیحات به عنوان یک خلاصه ارائه شده‌اند و برای اطلاعات دقیق‌تر، مشاوره حرفه‌ای و مطالعه قوانین و مقررات مربوطه توصیه می‌شود.